Thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh, phù hợp khi quý doanh nghiệp cần một điểm liên lạc, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường hoặc xúc tiến giao dịch tại địa bàn khác.

Khi nào nên mở văn phòng đại diện?

• Cần hiện diện tại một tỉnh, thành phố mới để gặp gỡ đối tác, khách hàng.
• Muốn tìm hiểu thị trường trước khi quyết định mở chi nhánh.
• Cần đầu mối liên lạc, hỗ trợ khách hàng mà không phát sinh hoạt động bán hàng trực tiếp.

Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
• Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị (tùy loại hình) về việc thành lập văn phòng đại diện.
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư chưa cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp: kèm hồ sơ bổ sung, cập nhật theo quy định.

Quy trình Luật Hải Hà thực hiện

1. Tiếp nhận và tư vấn miễn phí: trao đổi nhu cầu, rà soát điều kiện, gửi thư tư vấn – báo giá.
2. Ký hợp đồng dịch vụ và gửi phiếu yêu cầu cung cấp thông tin.
3. Soạn hồ sơ trong 01–05 ngày làm việc (tùy thủ tục), bàn giao để quý khách ký.
4. Nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền; giải trình, bổ sung theo yêu cầu (nếu có).
5. Bàn giao kết quả và tiếp tục tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan sau đó.

Lưu ý

Văn phòng đại diện không được ký hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ để kinh doanh thay doanh nghiệp. Nếu quý doanh nghiệp dự kiến bán hàng, xuất hóa đơn tại địa bàn mới, Luật Hải Hà sẽ tư vấn phương án chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh phù hợp hơn.

Quý khách cần tư vấn thêm, vui lòng gọi hoặc nhắn Zalo 0972.459.516 để được Luật Hải Hà tư vấn miễn phí ban đầu và nhận thư báo giá rõ ràng trước khi ký hợp đồng.