Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện là cách để thương nhân nước ngoài hiện diện tại Việt Nam với chi phí thấp: tìm hiểu thị trường, làm đầu mối liên lạc, xúc tiến cơ hội mua bán và đầu tư. Văn phòng đại diện không trực tiếp kinh doanh sinh lời. Luật Hải Hà hỗ trợ thương nhân chuẩn bị hồ sơ và xin giấy phép thành lập.

Văn phòng đại diện được làm gì?

• Làm chức năng văn phòng liên lạc.
• Nghiên cứu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư, kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng mà thương nhân đã ký với đối tác Việt Nam.

Văn phòng đại diện không được trực tiếp ký hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ để kinh doanh, trừ trường hợp người đứng đầu có giấy ủy quyền hợp pháp cho từng việc theo quy định.

Điều kiện thường áp dụng

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật nước sở tại và đã hoạt động trong thời gian tối thiểu theo quy định.
• Nội dung hoạt động phù hợp với điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; có địa điểm đặt văn phòng hợp pháp.

Hồ sơ thường gồm

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài.
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện; hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người này.
• Báo cáo tài chính hoặc tài liệu chứng minh hoạt động của thương nhân trong năm tài chính gần nhất.
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt văn phòng.

Giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn) và dịch sang tiếng Việt có chứng thực.

Quy trình Luật Hải Hà thực hiện

1. Tiếp nhận và tư vấn miễn phí: trao đổi nhu cầu, rà soát điều kiện, gửi thư tư vấn – báo giá.
2. Ký hợp đồng dịch vụ và gửi phiếu yêu cầu cung cấp thông tin.
3. Soạn hồ sơ trong 01–05 ngày làm việc (tùy thủ tục), bàn giao để quý khách ký.
4. Nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền; giải trình, bổ sung theo yêu cầu (nếu có).
5. Bàn giao kết quả và tiếp tục tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan sau đó.

Sau khi được cấp phép

Văn phòng đại diện cần công bố thông tin, đăng ký mã số thuế để nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, mở tài khoản, tuyển dụng và báo cáo hoạt động định kỳ. Người lao động nước ngoài làm việc tại văn phòng cần giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép theo quy định – Luật Hải Hà có thể hỗ trợ trọn gói các thủ tục này.

Quý khách cần tư vấn thêm, vui lòng gọi hoặc nhắn Zalo 0972.459.516 để được Luật Hải Hà tư vấn miễn phí ban đầu và nhận thư báo giá rõ ràng trước khi ký hợp đồng.