Đăng ký mã số mã vạch

Mã số mã vạch là dãy số và ký hiệu vạch dùng để nhận dạng tự động hàng hóa, giúp doanh nghiệp quản lý kho, bán hàng, tính tiền nhanh và chính xác. Hầu hết siêu thị, chuỗi bán lẻ và sàn thương mại điện tử đều yêu cầu sản phẩm có mã số mã vạch hợp lệ trước khi nhận hàng.

Lợi ích của mã số mã vạch

• Quản lý hiệu quả: kiểm kê, nhập xuất kho nhanh, giảm nhầm lẫn giữa các sản phẩm giống nhau.
• Bán hàng thuận tiện: tính tiền nhanh tại quầy, đồng bộ dữ liệu với phần mềm bán hàng.
• Mở rộng kênh phân phối: đáp ứng yêu cầu của siêu thị, nhà phân phối và đối tác xuất khẩu.
• Truy xuất nguồn gốc: hỗ trợ nhận diện doanh nghiệp chịu trách nhiệm về sản phẩm.

Đối tượng đăng ký

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức sản xuất, kinh doanh hàng hóa có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch theo chuẩn GS1 cho sản phẩm của mình đều có thể đăng ký. Mã doanh nghiệp được cấp theo tổ chức mã số mã vạch quốc gia (GS1 Việt Nam).

Các bước thực hiện

1. Xác định số lượng sản phẩm dự kiến cần cấp mã để chọn loại mã doanh nghiệp phù hợp.
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
3. Nộp hồ sơ trực tuyến và nộp phí theo quy định.
4. Nhận kết quả, được cấp mã doanh nghiệp.
5. Tạo mã cho từng sản phẩm, khai báo thông tin sản phẩm lên hệ thống dữ liệu theo quy định.
6. Duy trì: nộp phí duy trì hằng năm và cập nhật thông tin khi có thay đổi.

Lưu ý

• Mã số mã vạch phải được in đúng kích thước, màu sắc để máy quét đọc được.
• Không sử dụng mã số của doanh nghiệp khác hoặc mã chưa được cấp quyền.
• Hàng nhập khẩu đã có mã GS1 của nhà sản xuất nước ngoài có thể sử dụng theo quy định, nhưng nên kiểm tra thông tin trước khi phân phối.

Luật Hải Hà hỗ trợ trọn gói từ đăng ký, tạo mã sản phẩm đến hướng dẫn in mã lên bao bì.

Quy trình Luật Hải Hà thực hiện

1. Tiếp nhận thông tin, tư vấn miễn phí điều kiện và hồ sơ.
2. Gửi thư tư vấn – báo giá, ký hợp đồng dịch vụ.
3. Soạn hồ sơ trong 01–05 ngày làm việc (tùy thủ tục) kể từ khi nhận đủ thông tin, bàn giao để quý khách ký.
4. Nộp hồ sơ, theo dõi và làm việc với cơ quan có thẩm quyền, xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
5. Bàn giao kết quả và tiếp tục tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan.

Liên hệ tư vấn

Quý khách cần tư vấn thêm về thủ tục này, vui lòng gọi hoặc nhắn Zalo 0972.459.516 hoặc để lại thông tin tại trang Liên hệ. Luật Hải Hà tư vấn miễn phí ban đầu và gửi thư báo giá rõ ràng trước khi ký hợp đồng.